أنواع تكاليف الملكية المشتركة
التكاليف العادية (العامة)
تغطي التكاليف العادية النفقات المنتظمة المرتبطة بسير الملكية المشتركة:
- الصيانة: تنظيف الأجزاء المشتركة والمساحات الخضراء
- المعدات: المصعد وإنارة الأجزاء المشتركة
- الخدمات: الحراسة والأمن
- التأمينات: التأمين الشامل للعقار
- التدبير: أتعاب الوكيل ومصاريف بنكية
التكاليف الاستثنائية
تخص التكاليف الاستثنائية الأعمال الكبرى المصوّت عليها في الجمعية العامة: ترميم الواجهة، إصلاح السطح، تحديث المصعد، العزل المائي.
نظام الحصص
في المغرب، تُوزع التكاليف حسب حصص الملكية المشتركة المحددة في نظام الملكية المشتركة. تراعي الحصص:
- مساحة الوحدة
- الطابق (الطوابق العلوية غالباً لها حصص أكبر)
- الاتجاه والإضاءة
- وجهة استعمال الوحدة (سكن، تجارة)
مثال على الحساب
إذا كان مالك مشترك يملك 150 حصة من إجمالي 10,000:
الحصة = (150 / 10,000) × الميزانية الإجمالية
لميزانية سنوية قدرها 200,000 درهم: 150/10,000 × 200,000 = 3,000 درهم/السنة، أي 250 درهم/الشهر.
الميزانية التقديرية
يضع الوكيل كل سنة ميزانية تقديرية يجب التصويت عليها في الجمعية العامة.
تحصيل التكاليف
الوكيل مسؤول عن تحصيل التكاليف. في حالة التأخر في الدفع:
- تذكير ودي: رسالة أو بريد إلكتروني
- إنذار: رسالة مضمونة
- إجراء قضائي: كملاذ أخير
التبسيط ببرنامج
برنامج مثل Syndy يؤتمت حساب التكاليف حسب الحصص ويولّد طلبات الدفع ويتابع المدفوعات في الوقت الحقيقي ويرسل تذكيرات تلقائية للمتأخرات.