أهمية الجمعية العامة
الجمعية العامة هي أعلى جهاز تقريري في الملكية المشتركة. خلال الجمعية العامة يصوّت الملاك المشتركون على الميزانية ويقررون الأعمال ويصادقون على الحسابات وينتخبون الوكيل.
وفقاً للقانون 18-00، يجب عقد الجمعية العامة مرة في السنة على الأقل.
المرحلة 1: التحضير
إعداد جدول الأعمال
يجب أن يتضمن جدول الأعمال جميع القرارات المطلوب التصويت عليها:
- المصادقة على حسابات السنة المنتهية
- التصويت على الميزانية التقديرية
- الأعمال المزمع إنجازها
- أسئلة مختلفة
جمع الوثائق
تحضير الوثائق: الحسابات السنوية وعروض الأسعار وتقرير الوكيل وكشف المتأخرات.
المرحلة 2: الاستدعاء
يجب إرسال الاستدعاء 15 يوماً على الأقل قبل موعد الجمعية العامة. ويجب أن يتضمن:
- التاريخ والساعة والمكان
- جدول الأعمال المفصل
- استمارة التوكيل
- الوثائق المراد دراستها
المرحلة 3: التحقق من النصاب
النصاب هو الحد الأدنى من الأصوات:
- الاستدعاء الأول: 50% من الأصوات كحد أدنى
- الاستدعاء الثاني: لا حاجة لنصاب
المرحلة 4: سير الجمعية العامة
انتخاب المكتب
تنتخب الجمعية العامة رئيساً للجلسة وكاتباً. يدير الرئيس النقاشات ويحرر الكاتب المحضر.
العرض والتصويت
يُعرض كل قرار ويُناقش ثم يُعرض للتصويت. الأغلبيات المطلوبة:
- الأغلبية البسيطة: التدبير العادي
- أغلبية 3/4: الأعمال المهمة
- الإجماع: تغيير وجهة استعمال العقار
المرحلة 5: المحضر
يجب أن يذكر المحضر: التاريخ والمكان والساعة وعدد الحاضرين ونتيجة كل تصويت وتوقيع الرئيس والكاتب.
رقمنة جمعياتكم العامة مع Syndy
يبسط Syndy تنظيم الجمعيات العامة: استدعاءات تلقائية بالبريد الإلكتروني وحساب النصاب في الوقت الحقيقي وتصويت رقمي وإنشاء تلقائي للمحضر المتوافق مع القانون 18-00.